メール添付の方法（Active!mailの場合）

Active!Mailを利用したメールのファイル添付についてです。メールのファイル添付とは何かというと、簡単に言えば、ワードやパワーポイントで作ったファイルや画像などをメールを利用して相手に届ける方法です。

1．メールの作成画面の下に、「添付ファイル」という領域があります。そこのそばにある【選択ボタン】をクリックします。

２．以下のような画面が出てきますので、ここで送るファイルを指定します。【参照ボタン】を押します。

３．参照ボタンを押すと、ファイルの選択ウィンドウがでますので、そこで送りたいファイルを選択して開くボタンをクリックします。

４．選択ボタンをクリックします。

５．以下のようなメッセージがでたらあと一息です。

６．メール作成画面の添付ファイルのところに、さきほどのファイルがリストにあがっていればOKです。

７．あとは、いつものように、宛先を指定して送信です。おっと、きちんと件名や本文はきちんと書きましょう。


注意事項

• 大きなサイズのファイルを添付するときは注意してください。相手が受け取れない場合があります。

パワーポイント資料の６スライド/１ページの印刷の方法

プレゼンテーション（パワーポイント）資料をチェックしてもらうとき、紙に印刷してみてもらうことがあります。その場合、スライドを１枚ずつ印刷していると用紙の枚数も増えますし不経済です。また、スライドをチェックする側の心理を考えると、ある程度、全体のストーリーを鳥瞰できるとありがたいです。そこで、一般的には、複数のスライドを１ページにまとめて印刷する方法が採用されています。

その方法は簡単です。

まずは、普通の印刷を選択してください。

印刷のウィンドウがでますが、ここで

• 印刷対象　・・・　配布資料
• カラー/グレースケール　・・・　グレースケール
• １ページあたりのスライド数　・・・　６

と設定します。 以上でOKボタンを押すと、６スライド/１ページの印刷を行うことができます。