2009年5月12日火曜日

基礎ゼミ1:パワーポイントファイルの提出について

次回の基礎ゼミでは、作成したパワーポイントを印刷して持ってくるように指示しました。その際、「6ページ/1枚」のフォーマットで印刷するように言いましたが、その方法について補足します。

1.【オフィスメニュー】から印刷を選びます。



2.印刷のダイアログ画面が出ますので、ここで、次のように指定します。


  1. 左下の【印刷対象】のところを「配布資料」と設定する

  2. 中央の1ページ当たりのスライド数を「6」と設定する



3.OKボタンを押して印刷をする


以上の手順でできます。パワーポイントの資料を印刷する際は、この方法を用いることで印刷枚数を削減できたり、また一覧性が高まって理解しやすくなります。1ページあたりの枚数はいろいろ設定できますので、状況に合わせた枚数設定をしましょう。